A) Jak snížit ve firmě spotřebu nástrojů a nářadí

  1. Sklad nástrojů – výdejnu si dejte pod zámek. Nenechte své zaměstnance, aby si sami fasovali nářadí.
    • Úspora: 10 - 20% nákladů
  2. Dejte někomu spolehlivému důvěru jako správci výdejny nářadí, který za ní hmotně zodpovídá.


  3. Opotřebované, ztupené, obroušené nářadí (vrtáky, brusné kotouče, rukavice aj.) vyměňujte pracovníkům staré za nové – kus za kus.
    • Úspora: dalších 10 – 20%
  4. Dražší nástroje a nářadí (elektr. nářadí, sady vrtáků, kleště aj.) nechte při ztrátě zaplatit zaměstnance alespoň 1/3 z původní hodnoty.
    • Úspora: dalších 5%
  5. Zaveďte si "Evidencí nářadí", kdo má jaké nářadí nafasované; zabráníte plýtvání a můžete z nedbalosti, poškozené či ztracené nářadí vymáhat po zaměstnancích.


  6. Používejte správné produktivní nářadí, které něco vydrží a stojí rozumné peníze. U položek nářadí s velkou spotřebou vždy jednou za 1/2 – 1 rok vyhlašte výběrové řízení a porovnejte kvalitu a cenu.
    • Úspora: dalších 10 – 20%
  7. Nekupujte do firmy nové nářadí určené pro kutily i třeba i se zárukou 3 roky. Spočítáte-li si čas spojený s prostoji, reklamacemi, zasíláním a prostoji, nakonec ještě proděláte.


  8. Životnost elektrického nářadí prodloužíte:
    • v případě velkého zatížení a zahřátí strojku – nechte ho dál běžet naprázdno, bez zatížení – takto se spolehlivě ochladí. Není správné ho vypnout a položit.
    • na pracovištích s velkým nasazením elektrického nářadí kupte pro pracovníky 2 kusy strojků – po zahřátí vyměnit za 2. kus a 1. kus nechat ochladit, zde stačí nechat cca 20 minut stát.
    • 1-2× do roka si nechte elektrické nářadí v servisu vyčistit, promazat a zkontrolovat (cca 200 Kč za strojek)

B) Úspora času – lidských zdrojů při nákupu nářadí a nástrojů

  1. Kolik lidí se ve Vaší firmě zabývá nákupem nářadí nebo dokonce nakupuje sám majitel, a to na úkor organizace své firmy? Zde doporučujeme dle zkušeností (můžeme předat i reference) předat starost - logistiku s dodávkami nářadí přímo dodavateli.


  2. Nechte vaše dodavatele závazně zásobovat váš sklad – výdejnu nářadí. Jak?
    • najděte si šikovného, zkušeného dodavatele s širokým sortimentem nástrojů a nářadí
    • domluvte s ním sortiment
    • dohodněte si pro Vás zajímavé ceny, dodavatel získá ve vaší firmě vyšší obrat v širším sortimentu, čímž bude shopen vám dát výhodnější ceny a servis
    • zrevidujte si Vaše spotřebavané množství zboží za týden (měsíc)
    • pak nechte dodavatele zásobovat Váš sklad- výdejnu 2× – 3× za měsíc (upřesnění - viz např. „Ekonomický sklad“ firmy Maister prodej nářadí)

C) Úspora financí při nákupu nářadí

  1. Domluvte si s dodavatel splatnost faktur. Čím větší odběr nářadí zajistíte dodavateli a zaplatíte mu včas dle dohody, tím získáte prostor na jednání o splatnosti. V Čechách je ve strojírenství běžná splatnost 30dní, včas platící firmy mají 60 ale i 90 dní splatnost svých faktur.


  2. U nákladných položek zboží nutných pro vaši výrobu naplánujte jejich spotřebu během výrobní doby a domluvte se o rozdělení zásob mezi vás, dodavatele a popř. výrobce.
  3. Při porovnávání nářadí dle ceny jako takové, nezapomente započíst do cen, dopravu, životnost nářadí, záruku, ale i čas nákupního pracovníka (cca 30 000,- Kč měsíčně).

Poznámka:

Nejvyšší možné finannčí úspory v každé fimě jsou v produktivitě lidí, tzn. kolik času a jak efektivně dokáží využít pracovní dobu. Zde každá nevyužitá hodina vás stojí v průměru 120-300 Kč. Dle zkušeností je tato úspora pracovního času 3-10× vyšší než následující úspora na nařadí.